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Archivierte Unterlagen, die in feuchten Räumen oder Kellergewölben Schaden genommen haben, können mit speziellen Verfahren gerettet werden. Als spezialisierter Dienstleister bieten wir Ihnen verschiedene Methoden zur Aktenrettung, Aktenreinigung und Aktentrocknung an. Unsere umfangreichen Erfahrungen aus der Praxis fließen dabei auch in die Beratung mit ein.
Schnelles Handeln ist unerlässlich, wenn Wasser durch Überschwemmungen, Rohrbrüchen oder Löscharbeiten in ein Archiv eindringt. Wichtige Daten können unwiederbringlich durch Wasser, Schimmelpilzbildung oder Schädlingsbefall verloren gehen. Durch unsere jahrelange Erfahrung kennen wir sämtliche Aspekte, die im Schadensfall zu beachten sind, und sorgen dafür, dass Ihre Daten gerettet und vor weiteren Schäden geschützt werden. Bei der Aktenrettung wenden wir Maßnahmen an, die Gesundheitsgefährdung, etwa durch Schimmelpilze, ausschließen.
Selbstverständlich sind wir als Spezialist für Aktenrettung und -reinigung mit sämtlichen Datenschutzbestimmungen vertraut. Unsere Abläufe und Technologien sind nach strengen Datenschutzkriterien organisiert, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.
Die Rettung von Akten erfordert umfassenden Service und besonderes Know-how – vertrauen Sie auf unsere Expertise!
Die Rettung Ihrer Akten beginnt unmittelbar nach Schadenseintritt. Unsere erfahrenen Experten sind schnell vor Ort, um die notwendigen Maßnahmen einzuleiten. Der gesamte Prozess ist dabei so strukturiert, dass Ihre Daten jederzeit geschützt sind und die Akten zuverlässig wiederhergestellt werden.
Sobald Sie uns kontaktieren, stimmen wir uns zunächst mit Ihrem Archivverantwortlichen ab. Dabei verschaffen wir uns einen Überblick über den Schaden und stellen sicher, dass während der Bearbeitung die Struktur Ihrer Archivbestände beibehalten wird. Wir handeln gezielt und effizient, um die Bergung und Erfassung der beschädigten Akten schnellstmöglich zu beginnen und Folgeschäden zu vermeiden.
Bei der Aktenbergung hat schnelles Handeln oberste Priorität. Wasserschäden, Schimmelpilzbildung oder Schädlingsbefall setzen Ihre Dokumente großen Risiken aus. Je schneller die Bergung erfolgt, desto größer ist die Chance, die Schäden zu minimieren. Unsere geschulten Mitarbeitenden sind darauf vorbereitet, auch bei großen Mengen.
Während der gesamten Aktenrettung legen wir großen Wert auf Datenschutz. Wir stellen sicher, dass vertrauliche Daten keinem Unbefugten zugänglich gemacht werden. Unsere Prozesse sind streng nach den gesetzlichen Datenschutzvorgaben organisiert. Zudem sind unsere Mitarbeiter*innen regelmäßig zu den Themen Datenschutz und Arbeitsschutz geschult und werden je nach Gefährdungspotenzial mit der erforderlichen Schutzausrüstung ausgestattet.
Nach der Bergung werden die Akten sicher transportiert. Der Sicherheitstransport ist essenziell, um gewährleisten zu können, dass die Akten unbeschadet an einem geschützten Ort ankommen. In vielen Fällen müssen die betroffenen Räumlichkeiten saniert werden, was Zeit in Anspruch nehmen kann. In dieser Phase bieten wir eine sichere Zwischenlagerung Ihrer Unterlagen in unseren Hochsicherheitsarchiven an.
Die Aktenaufbereitung umfasst alle Maßnahmen zur Wiederherstellung der Dokumente. Unsere Technologien ermöglichen es uns, auch große Archivbestände zu retten. Dazu nutzen wir Verfahren wie:
Nach diesen Prozessen führen wir mikrobiologische Unterschungen durch, um sicherzustellen, dass keine schädlichen Mikroorganismen mehr vorhanden sind.
Nach der Trocknung erfolgt eine gründliche Aktenreinigung. Dabei werden Schmutz, Schimmel und andere Verunreinigungen entfernt. Abschließend werden die Dokumente nochmals geprüft, um die vollständige Rettung zu bestätigen. Unsere mikrobiologischen Tests belegen, dass keine schädlichen Stoffe mehr an den Dokumenten vorhanden sind.
Nach Abschluss der Aktenrettung werden die Dokumente an Sie zurückgeführt. Falls gewünscht, übernehmen wir auch die Aussortierung und Vernichtung von nicht mehr benötigten Akten. Alternativ bieten wir eine Digitalisierung der Akten an, um sie zukünftig in elektronischer Form weiter zu nutzen und vor zukünftigen Schäden zu schützen.
Unser Service zur Aktenrettung bietet eine schnelle, sichere und umfassende Unterstützung im Schadensfall. Von der ersten Kontaktaufnahme über die Bergung, Reinigung und Zwischenlagerung bis hin zur Aktenaufbereitung stehen wir Ihnen als kompetenter Partner zur Seite. Dank unseres flächendeckenden Logistiknetzwerks und unserer modernen Technik sind wir landesweit in Österreich tätig – ohne Mindestmengen. Vertrauen Sie auf unser Know-how, um Ihre wichtigen Unterlagen zu retten und langfristig zu sichern.